So planen Sie Engineering-Workflows, die die Effizienz steigern
Inhaltsverzeichnis
In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere 6 wesentlichen Tipps für effiziente Engineering-Workflows vor, bevor wir die wichtigsten Punkte eines Gesprächs über die Zukunft des ganzheitlichen Engineerings zwischen Jim Anderton (engineering.com) und Martin Nölle zusammenfassen, das die Kernstrategien aufzeigt, die Unternehmen anwenden sollten, um die Effizienz in ihren gesamten Engineering-Praktiken zu fördern.
Integration von Plattformen und Partnern
Vor nicht allzu langer Zeit drehte sich die IT-Komponente im Engineering nur um das Design. Engineering-Teams erstellten Komponenten und Baugruppen, skizzierten sie und genehmigten sie dann für die Fertigung – im Wesentlichen eine digitale Version des alten Bleistift-und-Papier-Ansatzes. Heutzutage erfordert Engineering die Integration verschiedener Softwarepakete wie CAD, CAM, PLM und ERP in eine kohärente Plattform. Diese Integration reduziert Silos und ermöglicht eine konsolidierte Sicht auf das virtuelle Produkt, was Prozesse wie vorausschauende Wartung und digitale Zwillinge erleichtert.
Früher dachten wir, Integration fände innerhalb eines einzelnen Unternehmens statt, doch heute liegt ein wachsender Schwerpunkt auf der Integration von Systemen entlang der gesamten Lieferkette. Dies beinhaltet die Schaffung kollaborativer Plattformen, auf denen Informationen effizient zwischen Lieferanten und Unterlieferanten verfolgt und geteilt werden können, was die Rückverfolgbarkeit und Leistung verbessert. Unternehmen in der gesamten Lieferkette benötigen Systeme, in denen die Informationen in jedem System vollständig nachvollziehbar sind und in denen der Benutzer jederzeit überprüfen kann, was, wann und wie etwas geschehen ist.
Benutzerfreundlichkeit und Pragmatismus
Das Kennzeichen eines großartigen Ingenieurs ist das Streben nach Einfachheit. Selbst komplizierte Systeme sind oft so grundlegend wie möglich, und Ingenieure versuchen verständlicherweise, die Komplexität wo immer möglich zu minimieren. Diese enormen integrierten Softwarepakete sind ziemlich ausgeklügelt, und in vielen Engineering-Unternehmen wird häufig eine einzelne Person zur federführenden Person für die Einführung neuer Software, und sie kann auch zum Trainer oder Produktbefürworter für neue Software im gesamten Unternehmen werden.
Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, benutzerfreundliche Oberflächen bereitzustellen, die der Mehrheit der Benutzer entgegenkommen, die nur einen Bruchteil der Systemfunktionalität nutzen. Dazu gehört die Implementierung von digitalen Adoptionslösungen, die den Benutzern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bieten. Es ist wichtig, Systeme nicht zu überkomplizieren. Die Zusammenarbeit mit einem PLM-Partner, der Ihnen hilft, Ihre Engineering-Prozesse detaillierter zu verstehen, kann bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen helfen, die Ihre Anforderungen ohne unnötige Komplexität erfüllen.
Zusammenarbeit und Schulung
Es gibt viele Wiederverkäufer von Engineering-Software auf dem Markt. Einige dieser Wiederverkäufer sind auch Systemintegratoren, was bedeutet, dass sie viele Produkte zu einer maßgeschneiderten Lösung kombinieren können. Noch weniger schreiben jedoch tatsächlich Code oder erstellen Module oder Add-ins. Engineering-Manager müssen in der Lage sein, einen Partner zu finden, der ihnen hilft, eine Lösung für ihre unternehmensspezifischen Herausforderungen zu entdecken. Bei diesem Prozess geht es um enge Zusammenarbeit und die Entwicklung gemeinsamer Lösungen, anstatt eines Top-Down-Ansatzes, bei dem der Anbieter einfach das ausführt, was Sie verlangen. Unserer Erfahrung nach entstehen die erfolgreichsten Projekte, wenn ein Kunde seinen PLM-Partner von Anfang an in den Designprozess einbezieht – wo die Zusammenarbeit hilft, pragmatisch zu bleiben, Teamarbeit zu fördern und letztendlich gemeinsam die besten Lösungen zu finden. Dennoch gibt es einige wichtige Ansätze, die für fast jedes Unternehmen gelten, das seine Engineering-Workflows optimieren möchte.
Für mehr Klarheit visualisieren
Effektives Workflow-Management beginnt mit Visualisierung. Benutzer haben oft Schwierigkeiten mit Daten, die als endlose Textspalten präsentiert werden. Durch die Integration visueller Elemente, wie z. B. Workflow-Symbole, können Benutzer den Status von Aufgaben leicht erkennen und auf notwendige Informationen zugreifen, ohne die aktuelle Seite verlassen zu müssen. Dieser Ansatz steigert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch die Benutzerbindung, indem er komplexe Prozesse vereinfacht. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:
Indem ein visuelles Workflow-Symbol an jedes Element angehängt wird, das einen Workflow hat, wissen Benutzer intuitiv, dass sich dieses Element im Prozess befindet und, was noch wichtiger ist, dass sie durch Klicken auf das Symbol weitere Informationen erhalten können. Wenn ein Benutzer einen bestimmten Workflow-Status öffnet, muss er die Seite, an der er gearbeitet hat, nicht verlassen; stattdessen wird ein Workflow-Panel herausgeschoben, um ihm die gesuchten Informationen anzuzeigen.
Zusammenarbeit fördern
Zusammenarbeit ist das Herzstück jedes erfolgreichen Engineering-Workflows. Durch die Pflege eines offenen Kollaborationspanels können Benutzer nahtlos mit Kollegen, Lieferanten und Stakeholdern kommunizieren. Dies stellt sicher, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt und informiert sind, wodurch die Notwendigkeit wiederholter Erklärungen reduziert und Verzögerungen minimiert werden. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, den einfachen Informationsaustausch zu erleichtern und die Zusammenarbeit intuitiv und effektiv zu gestalten.
In diesem Beispiel sehen wir, dass der Benutzer Teil eines komplexen Workflow-Prozesses ist. Er wurde an einem sehr spezifischen Punkt in die Diskussion einbezogen, weil er Einblicke zu dem betreffenden Dokument geben kann. Wir sehen auch, dass der Benutzer visuell mit einem neuen Aktionssymbol benachrichtigt wurde und dann direkt zur relevanten Aufgabe geführt wurde. Auf diese Weise kann der Benutzer sehen, wie sich die Konversation entwickelt hat, und relevante Informationen hinzufügen, die den Entscheidungsprozess unterstützen können.
Verantwortlichkeit sicherstellen
Verantwortlichkeit ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Workflow-Integrität. Unsere Systeme bieten Einblicke in Aufgabenverteilungen, helfen Engpässe zu identifizieren und gewährleisten zeitnahe Genehmigungen. Indem nachverfolgt wird, wer für jede Aktion verantwortlich ist, können Organisationen potenzielle Verzögerungen proaktiv angehen und so sicherstellen, dass Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber Ihr System sollte Ihnen zumindest Folgendes mitteilen können:
- Bei wem warten Elemente auf Bearbeitung?
- Wer wird mit Aufgaben überlastet?
- Wie lange dauern Aktionen und Genehmigungen?
- Wer ist bei seinen Folgeaktionen am meisten im Verzug?
Wenn immer dieselbe Person ausgewählt wird, um alle Dokumente zu genehmigen und zu überprüfen, wird sie zu einem Engpass. Das System sollte Ihnen andere Kandidaten für die Genehmigung anzeigen, um die Dinge zu beschleunigen. Wenn ein bestimmter Benutzer immer sehr lange braucht, um etwas zu genehmigen oder Maßnahmen zu ergreifen, hat er vielleicht nicht die nötige Schulung oder kein vollständiges Verständnis dafür, was geschehen soll. Dies ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen und das Problem zu lösen, bevor es den Prozess verlangsamt.
Wiederverwendbarkeit nutzen
In einer Welt, in der Zeit eine kostbare Ressource ist, ist Wiederverwendbarkeit entscheidend. Unsere Lösungen unterstützen die Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Aktionen, wodurch Benutzer erfolgreiche Workflow-Modelle über verschiedene Projekte hinweg replizieren können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch Konsistenz und Qualität bei allen Aufgaben. Nehmen Sie das Beispiel eines Qualitätsmanagers, der für alle Verfahrensdokumente in einem Unternehmen verantwortlich ist. Diese Dokumente teilen alle ähnliche Abschnitte, und wenn die Arbeit für einen Abschnitt erledigt und genehmigt wurde, kann sie normalerweise für einen anderen verwendet werden. Machen Sie es diesem Qualitätsmanager also leicht; geben Sie ihm die Werkzeuge an die Hand, um diese Daten und den Genehmigungsprozess spontan und wiederholbar zu generieren.
Automatisierung von Routineaufgaben
Automatisierung ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Reduzierung von Komplexität und Minimierung von Fehlern. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Dokumentenerstellung und Dateneingabe können sich Benutzer auf strategischere Initiativen konzentrieren. Unsere Systeme integrieren sich nahtlos in verschiedene Tools und stellen sicher, dass automatisierte Prozesse zuverlässig und effizient sind. Wenn ein Benutzer beispielsweise das endgültige PDF zur Genehmigung bei der Freigabe eines neuen Dokuments erstellt, muss er möglicherweise das CAD-Programm öffnen, eine 2D-Darstellung erstellen, speichern, die PDF-Publishing-Software öffnen, die Textverarbeitungssoftware öffnen und all dies irgendwie zusammenführen, um ein Dokument zu erstellen, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können. Doch wenn sich etwas ändert, kann es zu menschlichen Fehlern kommen. Genau deshalb ist es so wichtig, diese Aufgaben im Workflow-Prozess wo immer möglich zu automatisieren.
Regelmäßige Überprüfungen
Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend für den Workflow-Erfolg. Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Prozessen auf der Grundlage von Leistungskennzahlen stellt sicher, dass Engineering-Workflows effektiv und auf die Geschäftsziele abgestimmt bleiben. Unsere Lösungen bieten klare Einblicke in die Workflow-Leistung und ermöglichen es Unternehmen, fundierte Anpassungen vorzunehmen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Im folgenden Beispiel sehen wir, dass alle Objekte einer regelmäßigen Überprüfung unterzogen werden. Wir können diese Überprüfungen planen und sicherstellen, dass sie regelmäßig durchgeführt werden.
Wie kann TECHNIA Ihnen behilflich sein?
Wir setzen uns dafür ein, Engineering-Teams dabei zu helfen, smarter und nicht härter zu arbeiten. Durch die Kombination jahrzehntelanger Expertise mit innovativen Lösungen erleichtern wir Unternehmen die Einführung und Maximierung des Werts der
Light My Way ist die einzige DAS (Digital Adoption Solution), die speziell für die 3DEXPERIENCE Plattform entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Onboarding und unterstützt Benutzer direkt mit intuitiver In-App-Anleitung, die auf einzigartige Rollen und Aufgaben zugeschnitten ist, sodass sie komplexe Prozesse souverän navigieren können. Ob es sich um ein neues Teammitglied handelt, das das System lernt, oder um einen erfahrenen Benutzer, der auf einen unbekannten Workflow stößt,
Value Components ermöglicht es Unternehmen, ihre PLM-Umgebung anzupassen, ohne die Komplexität zu erhöhen. Diese konfigurierbaren Tools erweitern die 3DEXPERIENCE Plattform, indem sie Schnittstellen optimieren und intuitive Workflows erstellen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Von der Vereinfachung der Datennavigation mit dem Structure Browser bis zur Generierung umsetzbarer Erkenntnisse durch Graphic Reporting erleichtern Value Components den Benutzern den Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, wann immer sie diese benötigen. Mit schneller Bereitstellung und Kompatibilität über verschiedene Softwareversionen hinweg reduzieren Value Components die Implementierungszeit und die Lebenszykluskosten, während sie eine maßgeschneiderte Benutzererfahrung bieten.
Durch die Integration dieser Lösungen in Ihre Engineering-Workflows können wir Ihnen helfen, Hindernisse für Effizienz und Zusammenarbeit zu überwinden.
