Hoe plan je engineering workflows die efficiëntie verbeteren

In dit artikel zetten we onze 6 essentiële tips voor efficiënte engineering workflows uiteen, voordat we de belangrijkste punten samenvatten uit een gesprek over de toekomst van holistische engineering tussen Jim Anderton (engineering.com) en Martin Nölle, waarin kernstrategieën worden beschreven die organisaties zouden moeten gebruiken om efficiëntie in hun engineeringpraktijken te bevorderen.

Platforms en partners integreren

Nog niet zo lang geleden ging de IT-component van engineering alleen maar over ontwerpen. Engineering teams creëerden componenten en samenstellingen, schetsten ze en keurden ze vervolgens goed voor productie in wat in wezen een digitale versie was van de oude pen en papier aanpak. Tegenwoordig vereist engineering de integratie van verschillende softwarepakketten zoals CAD, CAM, PLM en ERP in een samenhangend platform. Deze integratie vermindert silo’s en maakt een geconsolideerd beeld van het virtuele product mogelijk, wat processen als voorspellend onderhoud en digital twins vergemakkelijkt.

Vroeger zagen we integratie als iets dat binnen één bedrijf gebeurde, maar nu ligt de nadruk steeds meer op het integreren van systemen in de hele toeleveringsketen. Dit houdt in dat er samenwerkingsplatforms worden gecreëerd waar informatie efficiënt kan worden getraceerd en gedeeld tussen leveranciers en onderleveranciers, waardoor de traceerbaarheid en prestaties worden verbeterd. Bedrijven in de hele toeleveringsketen hebben systemen nodig waarbij de informatie in elk systeem volledig traceerbaar is, zodat de gebruiker altijd kan controleren wat, wanneer en hoe iets is gebeurd.

Bruikbaarheid en pragmatiek

Het kenmerk van een groot ingenieur is de zoektocht naar eenvoud. Zelfs gecompliceerde systemen zijn vaak zo eenvoudig mogelijk en het is begrijpelijk dat ingenieurs de complexiteit zoveel mogelijk proberen te beperken. Deze enorme geïntegreerde softwarepakketten zijn behoorlijk geavanceerd en in veel engineering bedrijven wordt één enkele persoon vaak de hoofdverantwoordelijke voor het implementeren van nieuwe software, en ze kunnen ook een trainer of een productvoorvechter worden voor nieuwe software in de hele organisatie.

Bedrijven moeten zich richten op het leveren van gebruiksvriendelijke interfaces die tegemoet komen aan de meerderheid van de gebruikers die slechts profiteren van een fractie van de functionaliteit van het systeem. Dit omvat ook het implementeren van digitale adoptieoplossingen die gebruikers stap voor stap begeleiden. Het is belangrijk om systemen niet te ingewikkeld te maken. Samenwerken met een PLM-partner om uw engineeringprocessen beter te begrijpen kan helpen bij de ontwikkeling van pragmatische oplossingen die voldoen aan uw behoeften zonder onnodige complexiteit.

Samenwerking en training

Er zijn veel wederverkopers van engineering software op de markt. Sommige van die wederverkopers zijn ook systeemintegratiespecialisten, wat betekent dat ze veel producten kunnen combineren tot een oplossing op maat. Maar er zijn er nog minder die daadwerkelijk code schrijven of modules of add-ins maken. Engineering managers moeten een partner kunnen vinden die hen helpt een oplossing te vinden voor hun organisatiespecifieke uitdagingen. Dit proces draait om nauwe samenwerking en het werken aan gemeenschappelijke oplossingen, in plaats van een top-down benadering waarbij de leverancier simpelweg uitvoert wat u vraagt. Onze ervaring is dat de meest succesvolle projecten plaatsvinden wanneer een klant zijn PLM-partner betrekt bij het ontwerpproces – vanaf het begin – waarbij samenwerking helpt om pragmatisch te blijven, teamwerk aan te moedigen en uiteindelijk samen de beste oplossingen te ontdekken. Dit gezegd hebbende, zijn er een paar essentiële benaderingen die van toepassing kunnen zijn op bijna elk bedrijf dat zijn engineering workflows wil optimaliseren.

Visualiseer voor duidelijkheid

Effectief workflowbeheer begint met visualisatie. Gebruikers hebben vaak moeite met gegevens die worden gepresenteerd als eindeloze kolommen tekst. Door visuele elementen te integreren, zoals workflowpictogrammen, kunnen gebruikers eenvoudig de status van taken zien en de benodigde informatie opvragen zonder van hun huidige pagina af te hoeven gaan. Deze aanpak verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de betrokkenheid van gebruikers door complexe processen te vereenvoudigen. Bekijk het onderstaande voorbeeld:

Door een visueel workflowpictogram te koppelen aan elk item dat een workflow heeft, weten gebruikers intuïtief dat dit item in het proces zit en, nog belangrijker, dat ze meer informatie kunnen krijgen door op het pictogram te klikken. Als een gebruiker een bepaalde workflowstatus opent, hoeft hij de pagina waar hij mee bezig was niet te verlaten; in plaats daarvan schuift er een workflowpaneel uit om hem de informatie te tonen waar hij naar op zoek was.

Samenwerking aanmoedigen

Samenwerking vormt de kern van elke succesvolle engineering workflow. Door een open samenwerkingspaneel te onderhouden, kunnen gebruikers naadloos communiceren met collega’s, leveranciers en belanghebbenden. Dit zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en op de hoogte is, waardoor de behoefte aan herhaalde uitleg afneemt en vertragingen tot een minimum worden beperkt. Onze systemen zijn ontworpen om eenvoudig informatie te delen, waardoor samenwerking intuïtief en effectief is.

In dit voorbeeld zien we dat de gebruiker deel uitmaakt van een complex workflowproces. Ze zijn op een heel specifiek punt bij de discussie betrokken omdat ze inzicht hebben in het document in kwestie. We zien ook dat de gebruiker visueel op de hoogte is gebracht met een nieuw actiepictogram en vervolgens direct naar de betreffende taak is geleid. Op deze manier kan de gebruiker zien waar het gesprek naartoe is geëvolueerd en relevante informatie toevoegen die het besluitvormingsproces kan helpen.

Verantwoording afleggen

Verantwoording is cruciaal om de integriteit van de workflow te behouden. Onze systemen bieden inzicht in de toewijzing van taken, helpen knelpunten te identificeren en zorgen voor tijdige goedkeuringen. Door bij te houden wie verantwoordelijk is voor elke actie, kunnen organisaties potentiële vertragingen proactief aanpakken en ervoor zorgen dat processen soepel en efficiënt verlopen. Er zijn verschillende manieren waarop u dit kunt doen, maar uw systeem moet het u op zijn minst kunnen vertellen:

• wie items heeft die wachten op een actie?
• wie wordt overladen met taken?
• hoe lang acties en goedkeuringen duren?
• wie is het meest in gebreke wat betreft zijn vervolgacties?

Als er altijd één persoon wordt gekozen om alle documenten goed te keuren en te beoordelen, dan wordt dat een knelpunt. Het systeem zou je andere goedkeuringskandidaten moeten laten zien om de zaken te versnellen. Als een bepaalde gebruiker er altijd erg lang over doet om documenten goed te keuren of actie te ondernemen, dan hebben ze misschien niet de training die ze nodig hebben of begrijpen ze niet volledig wat er moet gebeuren. Zo kun je actie ondernemen en het probleem oplossen voordat het het proces vertraagt.

Omarm herbruikbaarheid

In een wereld waarin tijd een kostbaar goed is, is herbruikbaarheid essentieel. Onze oplossingen ondersteunen het maken van sjablonen voor terugkerende acties, zodat gebruikers succesvolle workflowmodellen kunnen repliceren in verschillende projecten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor consistentie en kwaliteit bij alle taken. Neem het voorbeeld van een kwaliteitsmanager die verantwoordelijk is voor alle proceduredocumenten in een bedrijf. Deze documenten hebben allemaal dezelfde secties en als het werk voor de ene sectie is gedaan en goedgekeurd, kan het meestal ook voor een andere sectie worden gebruikt. Maak het deze kwaliteitsmanager dus gemakkelijk; geef hem de tools om deze gegevens en het goedkeuringsproces tijdens het werk te genereren, herhaalbaar.

Routinetaken automatiseren

Automatisering is een krachtige tool om complexiteit te verminderen en fouten te minimaliseren. Door het automatiseren van repetitieve taken, zoals het genereren van documenten en het invoeren van gegevens, kunnen gebruikers zich richten op meer strategische initiatieven. Onze systemen integreren naadloos met verschillende tools, zodat geautomatiseerde processen betrouwbaar en efficiënt zijn. Als een gebruiker bijvoorbeeld de uiteindelijke PDF genereert voor goedkeuring bij het vrijgeven van een nieuw document. Het kan zijn dat hij het CAD-programma moet openen, een 2D rendering moet maken, deze moet opslaan, de PDF-publishing software moet openen, de tekstverwerkingssoftware moet openen en alles op de een of andere manier moet samenvoegen tot een document waar alle medewerkers naar kunnen verwijzen. Maar als er iets verandert, is er ruimte voor menselijke fouten. Dit is precies waarom het zo belangrijk is om deze taken waar mogelijk in het workflowproces te automatiseren.

Regelmatige follow-ups

Voortdurende verbetering is essentieel voor een succesvolle workflow. Het regelmatig herzien en aanpassen van processen op basis van prestatiecijfers zorgt ervoor dat engineering workflows effectief blijven en afgestemd zijn op de bedrijfsdoelstellingen. Onze oplossingen bieden duidelijke inzichten in de prestaties van workflows, zodat organisaties weloverwogen aanpassingen kunnen doen en continue verbetering kunnen stimuleren. In het onderstaande voorbeeld zien we dat alle objecten periodiek worden beoordeeld. We kunnen deze beoordelingen plannen en ervoor zorgen dat er regelmatig actie op wordt ondernomen.

Hoe kan TECHNIA helpen?

We zijn toegewijd aan het helpen van engineering teams om slimmer te werken, niet harder. Door tientallen jaren expertise te combineren met innovatieve oplossingen, maken we het organisaties makkelijker om het 3DEXPERIENCE-platform te gebruiken en de waarde ervan te maximaliseren. Twee van onze opvallende oplossingen – Light My Way en Value Components – zijn ontworpen om veelvoorkomende uitdagingen in engineering workflows aan te pakken, zodat uw teams zich kunnen richten op datgene waar ze het beste in zijn.

Light My Way is de enige DAS (digital adoption solution) die speciaal is gebouwd voor het 3DEXPERIENCE-platform. Het vereenvoudigt onboarding en ondersteunt gebruikers direct met intuïtieve, in-app begeleiding afgestemd op unieke rollen en taken, zodat ze met vertrouwen door complexe processen kunnen navigeren. Of het nu gaat om een nieuw teamlid dat het systeem leert kennen of een ervaren gebruiker die te maken krijgt met een onbekende workflow, Light My Way levert real-time ondersteuning precies op het moment dat het nodig is. Door best practices direct in het platform te integreren, versnelt deze oplossing de acceptatie door gebruikers, vermindert fouten en zorgt ervoor dat uw teams productief blijven terwijl ze zich aanpassen aan nieuwe tools en processen.

Value Components stelt organisaties in staat om hun PLM-omgeving aan te passen zonder deze complexer te maken. Deze configureerbare tools verbeteren het 3DEXPERIENCE-platform door interfaces te stroomlijnen en intuïtieve workflows te creëren die zijn afgestemd op uw bedrijfsbehoeften. Van het vereenvoudigen van datanavigatie met de Structure Browser tot het genereren van bruikbare inzichten met Graphic Reporting, Value Components maken het makkelijker voor gebruikers om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Dankzij de snelle implementatie en de compatibiliteit met verschillende softwareversies verkorten Value Components de implementatietijd en de levensduurkosten en bieden ze gebruikerservaring op maat.

Door deze oplossingen te integreren in uw engineering workflows kunnen we u helpen barrières voor efficiëntie en samenwerking te overwinnen.