Innehåll
Att implementera ett PLM-system (Product Lifecycle Management) är en omvälvande resa som kräver noggrann planering och genomförande. Oavsett om du är en startup, ett litet eller medelstort företag eller ett stort företag kan en strukturerad strategi säkerställa en framgångsrik utrullning. I den här artikeln beskriver vi de vanligaste fallgroparna, bästa praxis och viktiga steg för en framgångsrik PLM-implementering.
Vanliga utmaningar vid implementering av PLM
Numreringssystem
Traditionellt har numreringssystem för sammanställningar, enskilda delar och ritningar använts där numret har en betydelse. Till exempel för att ange en maskin, produktlinje eller årsmodell. Under pappersåldern hade detta fördelar. Numreringssystemet hanterade ritningarna; meningsfulla nummer är lättare att komma ihåg; sammaställningar och enskilda delar kan kännas igen av en sång, och så vidare. Under en lång tidsperiod tenderar dock den här typen av system att fallera.
Till exempel när serier är för restriktiva, så att två separata sekvenser behövs för samma kategori. Eller så behövs två siffror där en enda siffra ursprungligen angavs. Resultatet blir att krypteringen inte längre är korrekt. Organisatoriska förändringar kan också förstöra ett meningsfullt numreringssystem.
Ritningscentrerat tänkande
Ritningar var sättet att kommunicera information om teknik. Under de senaste 30 åren har man till och med använt 3D CAD för att producera 2D-ritningar. Ritningar sågs som de viktigaste dokumenten – både inom och utanför organisationen. Det är dock inte särskilt meningsfullt att hålla fast vid detta. Mer och mer kan designspecifikationen användas direkt för att tillverka och producera. Förutom system för produktdatahantering är PLM-system också kommunikationssystem. Och så, ta över den mest oumbärliga funktionen av ritning.
Anpassning av processer
Det antas ofta att befintliga affärsprocesser måste införlivas i systemet på en en-till-en-basis. För att uppnå detta krävs omfattande konfigurering och anpassning. Vid förändringar i affärsprocesserna, men även vid systemuppgraderingar, krävs förnyade ansträngningar för att hålla processerna uppdaterade.
Bästa praxis för PLM-implementering
Enkel numrering
Håll det numeriskt. Märkning med mellan 5 och 7 siffror möjliggör unik numrering av upp till 10 miljoner artiklar. Denna numrering kan enkelt genereras av PLM-system, vilket garanterar unikhet. För att hålla det enkelt bör sökningen förfinas genom beskrivning, klassificering eller information som registrerats i andra attribut.
Modellbaserad definition
Ditt företags värde genereras genom de produkter som det konstruerar och tillverkar. Genom att fokusera på detta är det tydligt att se varför PLM bör användas för att optimera produkthanteringen. I slutändan kan produktritning ses som en sekundär prioritering. Du bör se till att relevant produktdata kommuniceras till rätt personer vid rätt tidpunkt, så att värde tillförs genom hela processen, med minimal extra ansträngning. MBD (Model-Based Definition) är ett bra exempel på detta.
Tänk utanför boxen
Ledande PLM-system innehåller färdiga processer baserade på branschstandarder och bästa praxis. Det är ofta möjligt att tillämpa dessa på befintliga affärsprocesser utan att behöva göra omfattande anpassningar. Med rätt konfiguration kan du uppnå kraftfulla resultat.
Men om detta inte är möjligt för ditt företag måste du gräva i dina befintliga processer för att förstå eventuella nödvändiga förändringar innan de planeras och genomförs. Detta gör det möjligt att hantera organisatoriska förändringar på ett flexibelt sätt och underlätta smidiga systemuppgraderingar.
Viktiga steg för implementering av PLM
Hantering av intressenter
- Identifiera och kartlägg intressenter, inklusive påverkare och supportrar, för att säkerställa ett omfattande stöd från början.
- Kommunicera fördelarna med PLM till varje intressentgrupp för att skapa förståelse och stöd för förändringarna.
PLM kan vara till nytta för alla delar av din organisation. Därför är det viktigt att alla står bakom leveransen redan från början.
Att identifiera viktiga intressenter, inklusive påverkare och beslutsfattare, är avgörande för att få ett omfattande stöd för projektet. Genom att kartlägga intressenterna och förstå deras roller och intressen kan du skräddarsy dina kommunikationsstrategier för att lyfta fram de specifika fördelarna med PLM för varje grupp.
Detta tillvägagångssätt främjar förståelse och stöd och säkerställer att alla parter är införstådda med projektets mål och engagerade i att det ska lyckas.
Strategisk planering
- Genomför en djupgående analys av nuvarande affärsmässiga smärtpunkter och anpassa din PLM-implementering till strategiska affärsmål.
- Definiera en detaljerad färdplan för implementeringen med milstolpar på hög nivå och spårbara aktiviteter för att vägleda processen.
Att sätta ihop den bästa planen för att implementera din PLM-plattform kan vara en komplex uppgift i sig. En djupgående analys av intressenternas nuvarande smärtpunkter i verksamheten kan vara den första avgörande punkten för de flesta PLM-implementeringar.
Utrullningen av din PLM-plattform bör betraktas som ett affärsprocessinitiativ snarare än en enkel programvaruuppgradering. Du måste bygga en väl anpassad, strategisk plan som omfattar flera discipliner i din verksamhet.
Ta därför tid på dig att definiera en färdplan för implementeringen med leveransfaser för varje affärsområde. Bygg vidare på detta ramverk med milstolpar på hög nivå som definierar statusen för varje leveransfas.
Härifrån kommer du att börja se detaljerna i dina smärtpunkter som åtgärdas. Specificera spårbara aktiviteter för varje område av organisationens PLM-mognad och använd dessa för att definiera kritiska vägar.
Effektiv kommunikation
- Upprätta en robust kommunikationsstrategi för att hantera kulturella förändringar och hålla projekten på rätt kurs.
- Använd olika medier och tillvägagångssätt för att säkerställa ett konsekvent budskap som når ut till alla intressenter.
Effektiv kommunikation är ryggraden i varje framgångsrik PLM-implementering. Att etablera en robust kommunikationsstrategi hjälper till att hantera kulturella förändringar och håller projektet på rätt kurs.
Genom att upprätthålla en öppen dialog och använda olika kommunikationskanaler kan du se till att alla intressenter hålls informerade och engagerade under hela processen. Konsekventa meddelanden som når ut till olika målgrupper bidrar till att bygga upp förtroende och underlätta en smidigare övergång till det nya PLM-systemet.
Inlärning och anpassning
- Genomför regelbundna hälsokontroller av programmet och kvalitetsstandarder för att anpassa metoder och upprätthålla anpassningen.
- Uppmuntra kunskapsdelning och samarbete för att stödja kontinuerligt lärande och förbättring.
Kontinuerlig förbättring är avgörande för att ett PLM-system ska bli framgångsrikt på lång sikt. Genomför regelbundna hälsokontroller av programmet och följ kvalitetsstandarder för att säkerställa att implementeringen fortsätter att vara i linje med affärsmålen.
Uppmuntra kunskapsdelning och samarbete mellan teammedlemmarna för att stödja kontinuerlig inlärning och anpassning. Främja en kultur av ständiga förbättringar för att förfina dina processer och maximera fördelarna med ditt PLM-system över tid.
Hantering av frågor
- Utveckla systematiska processer för att hantera risker och frågor, se till att de övervakas centralt och eskaleras vid behov.
- Behåll flexibiliteten i din implementeringsplan för att tillgodose organisatoriska och kulturella förändringar.
Att hantera utmaningar är en oundviklig del av varje PLM-implementering. Att utveckla systematiska processer för att hantera risker och problem är avgörande för att säkerställa att de hanteras snabbt och effektivt.
Centraliserade övervaknings- och eskaleringsprocedurer hjälper till att hålla potentiella problem under kontroll och minimerar deras inverkan på projektet. Genom att bibehålla flexibiliteten i din implementeringsplan kan du anpassa dig till organisatoriska och kulturella förändringar och se till att projektet håller sig på rätt spår trots oförutsedda utmaningar.
Utbildning och utveckling
- Ge omfattande utbildning till intressenter för att säkerställa att de är utrustade för att använda PLM-systemet på ett effektivt sätt.
- Använd en blandning av utbildningsmetoder, inklusive skriftliga guider, e-learning och klassrumssessioner, för att tillgodose olika inlärningspreferenser.
Omfattande utbildning säkerställer att alla användare är rustade för att använda systemet på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Genom att erbjuda en blandning av utbildningsmetoder, till exempel DAS (Digital Adoption Solutions), e-learningmoduler och klassrumssessioner, kan man tillgodose olika inlärningspreferenser och hjälpa till att förstärka förståelsen. Investera i utbildning och utveckling för att förbättra användarnas kompetens och driva på ett framgångsrikt införande av ditt PLM-system.
Projektavslutning och utvärdering
- Genomför ett avslutningsmöte för att sammanfatta projektet och presentera de första rapporterna om systemets prestanda.
- Använd både kvantitativa (KPI:er och ROI) och kvalitativa (feedback från intressenter) metoder för att bedöma den långsiktiga effekten av PLM-implementeringen.
Ett avslutningsmöte ger möjlighet att sammanfatta projektet och presentera de första rapporterna om systemets prestanda.
Genom att utvärdera projektets framgång med hjälp av både kvantitativa mått, som nyckeltal (KPI) och avkastning på investeringen (ROI), och kvalitativ feedback från intressenter, får man värdefulla insikter om PLM-systemets långsiktiga inverkan.
Utvärderingen hjälper till att identifiera områden som kan förbättras och ger underlag för framtida initiativ, vilket säkerställer att organisationen fortsätter att dra nytta av sin investering i PLM.
Hur kan TECHNIA hjälpa till?
Vi erbjuder omfattande support under hela PLM-resan, med ett engagemang för kvalitet och en djup förståelse för branschens bästa praxis.
Vårt team av experter kommer att arbeta nära din organisation för att säkerställa strategisk planering, effektiv kommunikation och sömlös integration av PLM-system. Med hjälp av våra beprövade verktyg och metoder hjälper vi dig att övervinna vanliga fallgropar, optimera processer och driva innovation.
Oavsett hur stort ditt företag är eller vilken bransch du verkar i kommer vår expertis och vårt engagemang att hjälpa dig att uppnå en framgångsrik PLM-utrullning som ökar produktiviteten och främjar långsiktig tillväxt.
