Spis treści
Wdrożenie systemu PLM (zarządzania cyklem życia produktu) to wielopetapowa podróż, która wymaga skrupulatnego planowania i realizacji. Niezależnie od tego, czy Twoja firma to sturup, MŚP (małe lub średnie przedsiębiorstwo), czy duże przedsiębiorstwo, przestrzeganie ustrukturyzowanego podejścia może zapewnić udane wdrożenie. W tym artykule przedstawimy najczęstsze pułapki, najlepsze praktyki i niezbędne kroki do udanego wdrożenia PLM.
Typowe wyzwania związane z wdrażaniem PLM
Systemy numeracji
Tradycyjnie stosuje się systemy numeracji dla kompozycji, poszczególnych części i rysunków, w których numer ma znaczenie. Na przykład, aby wskazać maszynę, linię produktów lub rok modelu. W erze papieru miało to swoje zalety. System numeracji zarządzał rysunkami; znaczące numery są łatwiejsze do zapamiętania; kompozycje i poszczególne części można rozpoznać po piosence itd. Jednak w dłuższym okresie czasu tego typu systemy zwykle zawodzą.
Na przykład, gdy serie są zbyt restrykcyjne, przez co potrzebne są dwie oddzielne sekwencje dla tej samej kategorii. Lub dwie cyfry są potrzebne tam, gdzie pierwotnie podano jedną cyfrę. W rezultacie kodowanie nie jest już poprawne. Zmiany organizacyjne mogą również zniszczyć znaczący system numeracji.
Myślenie skoncentrowane na rysunku
Rysunki były środkiem przekazywania informacji inżynierskich. Nawet zastosowanie 3D CAD było używane przez ostatnie 30 lat do tworzenia rysunków 2D. Rysunki były postrzegane jako najważniejsze dokumenty – wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Jednak trzymanie się tego nie ma większego sensu. Coraz częściej specyfikacja projektowa może być wykorzystywana bezpośrednio do produkcji i wytwarzania. Oprócz systemów Product Data Management, systemy PLM to także systemy komunikacyjne. I tak, przejmują najbardziej niezbędną funkcję rysowania.
Dostosowywanie procesów
Często zakłada się, że istniejące procesy biznesowe muszą zostać włączone do systemu na zasadzie „jeden do jednego”. Aby to osiągnąć, wymagana jest obszerna konfiguracja i dostosowanie. W przypadku zmian w procesach biznesowych, ale także w przypadku aktualizacji systemu, wymagany jest ponowny wysiłek, aby Twoje procesy były aktualne.
Najlepsze praktyki wdrażania PLM
Prosta numeracja
Zachowaj numerację. Etykietowanie cyfr od 5 do 7 pozwala na unikalne numerowanie do 10 milionów artykułów. Numeracja ta może być łatwo generowana przez systemy PLM, gwarantując unikalność. Aby zachować prostotę, wyszukiwanie powinno być udoskonalone poprzez opis, klasyfikację lub informacje zapisane w innych atrybutach.
Definicja oparta na modelu
Wartość Twojej firmy jest generowana przez produkty, które projektuje i wytwarza. Koncentrując się na tym, można zrozumieć, dlaczego PLM powinno być wykorzystywane do optymalizacji zarządzania produktem. Ostatecznie rysunek produktu może być traktowany jako priorytet drugorzędny. Musisz się upewnić, że odpowiednie dane produktu są przekazywane właściwym osobom we właściwym czasie, tak aby wartość dodana była w każdym procesie, przy minimalnym dodatkowym wysiłku. MBD (definiowanie oparte na modelu) jest tego dobrym przykładem.
Myśl nieszablonowo
Wiodące systemy PLM zawierają gotowe procesy oparte na standardach branżowych i najlepszych praktykach. Często można je zastosować do istniejących procesów biznesowych bez konieczności ich dostosowywania. Dzięki odpowiedniej konfiguracji można osiągnąć potężne wyniki.
Jeśli jednak nie jest to możliwe w przypadku Twojej firmy, musisz zagłębić się w istniejące procesy, aby zrozumieć wszelkie niezbędne zmiany przed ich zaplanowaniem i wdrożeniem. Umożliwia to elastyczne radzenie sobie ze zmianami organizacyjnymi i ułatwia płynne aktualizacje systemu.
Podstawowe kroki wdrożenia PLM
Zarządzanie interesariuszami
- Identyfikacja i mapowanie interesariuszy, w tym osób mających wpływ i wspierających, w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia od samego początku.
- Przekazanie korzyści płynących z PLM każdej grupie interesariuszy w celu zwiększenia zrozumienia i wsparcia dla zmian.
PLM może przynieść korzyści w każdym obszarze Twojej organizacji. Dlatego ważne jest, aby wszyscy wspierali dostawę od samego początku.
Identyfikacja kluczowych interesariuszy, w tym wpływowych osób i decydentów, ma kluczowe znaczenie dla uzyskania kompleksowego wsparcia dla projektu. Mapując interesariuszy i rozumiejąc ich role i interesy, można dostosować strategie komunikacji, aby podkreślić konkretne korzyści PLM dla każdej grupy.
Takie podejście sprzyja zrozumieniu i wsparciu, zapewniając, że wszystkie strony są zgodne z celami projektu i są zaangażowane w jego sukces.
Planuj strategiczne
- Przeprowadź dogłębną analizę bieżących bolączek biznesowych i dostosowanie wdrożenia PLM do strategicznych celów biznesowych.
- Zdefiniuj szczegółową mapę drogową wdrożenia z kamieniami milowymi o wysokim priorytecie i możliwymi do śledzenia działaniami w celu kierowania procesem.
Opracowanie najlepszego planu wdrożenia platformy PLM może stać się złożonym zadaniem samym w sobie. Dogłębna analiza interesariuszy pod kątem aktualnych bolączek biznesowych może być początkowym punktem zwrotnym dla większości wdrożeń PLM.
Wdrożenie platformy PLM powinno być traktowane jako inicjatywa procesu biznesowego, a nie prosta aktualizacja oprogramowania. Będziesz musiał stworzyć dobrze dopasowany, strategiczny plan obejmujący wiele dyscyplin Twojej działalności.
Poświęć czas na zdefiniowanie planu wdrożenia z fazami realizacji w każdym obszarze biznesowym. Oprzej się na tych ramach, definiując kamienie milowe o wysokim priorytecie które określają status każdej fazy realizacji.
Od tego momentu zaczniesz dostrzegać szczegóły w swoich bolączkach. Określ możliwe do śledzenia działania dla każdego obszaru dojrzałości organizacyjnej PLM i wykorzystać je do zdefiniowania ścieżek krytycznych.
Skuteczna komunikacja
- Stworzenie solidnej strategii komunikacji w celu zarządzania zmianami kulturowymi i utrzymania projektów na właściwym poziomie.
- Korzystaj z różnych mediów i podejść, aby zapewnić spójny przekaz, który trafi do wszystkich interesariuszy.
Skuteczna komunikacja jest podstawą każdego udanego wdrożenia PLM. Ustanowienie solidnej strategii komunikacyjnej pomaga zarządzać zmianami kulturowymi i utrzymuje projekt na właściwym kursie.
Utrzymując otwarty dialog i wykorzystując różnorodne kanały komunikacji, możesz zapewnić, że wszyscy interesariusze będą na bieżąco informowani i zaangażowani w cały proces. Spójne komunikaty, które trafiają do różnych odbiorców, pomagają budować zaufanie i ułatwiają płynniejsze przejście na nowy system PLM.
Ucz się i adaptuj
- Wdróż regularne kontrole stanu programu i standardów jakości w celu dostosowania praktyk i utrzymania zgodności.
- Zachęć do dzielenia się wiedzą i współpracy w celu wspierania ciągłego uczenia się i doskonalenia.
Ciągłe doskonalenie jest niezbędne dla długoterminowego sukcesu systemu PLM. Należy przeprowadzać regularne kontrole stanu programu i przestrzegać standardów jakości, aby zapewnić, że wdrożenie pozostaje zgodne z celami biznesowymi.
Zachęć do dzielenia się wiedzą i współpracy między członkami zespołu w celu wspierania ciągłego uczenia się i adaptacji. Wspieraj kulturę ciągłego doskonalenia w celu udoskonalenia procesów i maksymalizacji korzyści płynących z systemu PLM w miarę upływu czasu.
Zarządzaj wydaniami
- Opracuj systematyczny proces zarządzania ryzykiem i wydaniami, zapewnij ich centralnego monitorowanie i eskalację w razie potrzeby.
- Zachowaj elastyczność w planie wdrożenia, aby uwzględnić zmiany organizacyjne i kulturowe.
Radzenie sobie z wyzwaniami jest nieuniknioną częścią każdego wdrożenia PLM. Opracowanie systematycznych procesów zarządzania ryzykiem i problemami ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że są one rozwiązywane szybko i skutecznie.
Scentralizowane procedury monitorowania i eskalacji pomagają kontrolować potencjalne problemy, minimalizując ich wpływ na projekt. Utrzymanie elastyczności w planie wdrożenia pozwala na dostosowanie się do zmian organizacyjnych i kulturowych, zapewniając, że projekt pozostanie na dobrej drodze pomimo nieprzewidzianych wyzwań.
Szkolenie i rozwój
- Zapewnij kompleksowe szkolenia dla interesariuszy, gwarantujących, że są oni przygotowani do efektywnego korzystania z systemu PLM.
- Stosuj różne metody szkoleniowe, w tym pisemne przewodniki, e-learning i sesje w zespole, aby zaspokoić różne preferencje dotyczące uczenia się.
Zapewnienie kompleksowego szkolenia gwarantuje, że wszyscy użytkownicy są przygotowani do efektywnego i wydajnego korzystania z systemu. Oferowanie kombinacji metod szkoleniowych, takich jak DAS(cyfrowe rozwiązania adopcyjne), moduły e-learningowe i sesje w klasie, zaspokaja różne preferencje uczenia się i pomaga wzmocnić zrozumienie. Zainwestuj w szkolenia i rozwój, aby zwiększyć biegłość użytkowników i przyczynić się do pomyślnego przyjęcia systemu PLM.
Zamknięcie i ocena projektu
- Przeprowadź spotkanie zamykające w celu podsumowania projektu i przedstawienia wstępnych raportów dotyczących wydajności systemu.
- Stosuj zarówno metody ilościowe (KPI i ROI), jak i jakościowe (informacje zwrotne od interesariuszy), aby ocenić długoterminowy wpływ wdrożenia PLM.
Przeprowadzenie spotkania zamykającego stanowi okazję do podsumowania projektu i przedstawienia wstępnych raportów dotyczących wydajności systemu.
Ocena sukcesu projektu przy użyciu zarówno miar ilościowych, takich jak kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i zwrot z inwestycji (ROI), jak i jakościowych informacji zwrotnych od interesariuszy, zapewnia cenny wgląd w długoterminowy wpływ systemu PLM.
Ocena ta pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy i informuje o przyszłych inicjatywach, zapewniając, że organizacja nadal będzie czerpać korzyści z inwestycji w PLM.
Jak TECHNIA może pomóc Twojej firmie?
Zapewniamy kompleksowe wsparcie podczas całej podróży PLM, z zaangażowaniem w doskonałość i głębokim zrozumieniem najlepszych praktyk branżowych.
Nasz zespół ekspertów będzie ściśle współpracował z Twoją organizacją, aby zapewnić strategiczne planowanie, skuteczną komunikację i płynną integrację systemów PLM. Korzystając z naszych wypróbowanych i przetestowanych narzędzi i metodologii, pomożemy Ci przezwyciężyć typowe pułapki, zoptymalizować procesy i stymulować innowacje.
Bez względu na wielkość Twojej firmy i branżę, w której działasz, nasza wiedza i zaangażowanie umożliwią Ci pomyślne wdrożenie PLM, które zwiększy produktywność i przyczyni się do długoterminowego wzrostu.
