Spis treści
W całym cyklu życia produktu – od koncepcji, przez produkcję i użytkowanie, aż po utylizację – generowana jest ogromna ilość danych. Bez systemu PLM zapanowanie nad tym procesem jest niemal niemożliwe: informacje ulegają rozproszeniu w różnych systemach, kluczowe osoby nie mają do nich dostępu w odpowiednim czasie, a do obiegu trafiają nieaktualne dane
Prowadzi to nie tylko do frustracji pracowników, ale przede wszystkim do znacznego pogorszenia jakości i wzrostu kosztów. Systemy PLM (Product Lifecycle Management) rozwiązują ten problem, wspierając projektowanie procesów i porządkowanie danych w całym łańcuchu wartości – od fazy projektowej i produkcji, aż po marketing, sprzedaż i serwis. Wdrożenie systemu PLM przynosi małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) ogromne korzyści, pod warunkiem jego poprawnej implementacji i użytkowania.
Strategia PLM: podstawa zwiększonej produktywności
Sektor MŚP buduje swoją przewagę na bliskich, długofalowych relacjach oraz wysoce spersonalizowanej obsłudze – tu klient rzeczywiście jest w centrum uwagi. Jednak wraz z postępem technologicznym rosną również oczekiwania odbiorców. Aby im sprostać, firmy coraz częściej oferują produkty szyte na miarę, odchodząc od produkcji masowej czy katalogowej. W konsekwencji gwałtownie rośnie liczba wariantów produktów, a co za tym idzie – objętość danych, którymi należy efektywnie zarządzać.
To, czego często brakuje MŚP, to konsekwentna digitalizacja i integracja tych danych produktowych w różnych funkcjach i systemach. Skutkuje to dodatkowymi kosztami, w tym wyszukiwaniem, ponownym przetwarzaniem, ręcznym transferem i redundantnym tworzeniem informacji.
Z kolei dobrze zaprojektowana strategia PLM zakłada automatyczną konwersję formatów między systemami, co jest wspierane przez spójny proces rozwoju. Logiczne, skoncentrowane na produkcie łączenie i udostępnianie danych odbywa się za pośrednictwem centralnej platformy integracyjnej, pełniącej rolę tzw. „pojedynczego źródła prawdy” (Single Source of Truth). Dzięki temu system PLM staje się fundamentem cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.
Pierwszy krok w kierunku wdrożenia systemu PLM w średnich przedsiębiorstwach
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego rozwiązania PLM. Powinno być ono odpowiednie dla średniego przedsiębiorstwa i konkretnej firmy. Ponadto powinno być również wystarczająco elastyczne, aby dostosować się do przyszłych zmian i odpowiedniej sytuacji.
Dla wdrożenia PLM kluczowa jest optymalna równowaga między szybkim wdrożeniem a systematycznym podejściem. Odwoływanie się do ogólnie przyjętych najlepszych praktyk przyczynia się do udanego wdrożenia PLM.
Jednak eksperci ostrzegają przed dwoma skrajnymi scenariuszami, które czasami występują w praktyce:
- Firma wdraża projekt pośpiesznie, nie definiując jasnych celów dla projektu PLM.
- Firma skrupulatnie opracowuje zorientowany na przyszłość plan główny w najdrobniejszych szczegółach. Jednak zanim faza koncepcyjna zostanie nawet zakończona, niezbędne warunki do jej wdrożenia już wygasły.
Aby uniknąć tych skrajnych scenariuszy, przedstawimy poniżej podstawowe fazy wdrażania PLM.
Fazy wdrażania PLM
Jakie są fazy wdrażania PLM?
- Krok 1: Faza zamówienia
- Krok 2: Przygotowanie do zmiany systemu
- Krok 3: Zarządzanie wymaganiami
- Krok 4: Wdrożenie nowego systemu PLM
- Krok 5: Wgląd i optymalizacja
Krok 1: Faza zamówienia
Zanim zobowiążesz się do umowy, powinieneś omówić cele swojego projektu z potencjalnym partnerem PLM:
- Czego oczekujesz od wprowadzenia systemu zarządzania cyklem życia produktu?
- Zdefiniuj KPI (kluczowe wskaźniki wydajności): Jak określisz, że wdrożenie PLM zostało pomyślnie zakończone?
- Jak można przekroczyć Twoje oczekiwania?
Powinieneś podpisać umowę dopiero wtedy, gdy będziesz pewien, że druga strona w pełni rozumie Twój przypadek użycia w firmie.
Krok 2: Przygotowanie do zmiany systemu
Kluczem do sukcesu we wdrażaniu systemu PLM jest efektywne zarządzanie zmianą. Choć w dłuższej perspektywie nowe rozwiązanie znacząco podnosi produktywność, w krótkim terminie naturalnym zjawiskiem jest opór pracowników przed zmianą dotychczasowych przyzwyczajeń.
Aby zapewnić szybką akceptację zmian, angażujemy wszystkich interesariuszy na odpowiednim etapie procesu. Kładziemy duży nacisk na komunikację korzyści płynących z systemu PLM oraz budowanie pełnego zrozumienia wśród pracowników. Dzięki temu zapewniamy płynne przejście ze starych rozwiązań na nowy system.
Krok 3: Zarządzanie wymaganiami
Po zidentyfikowaniu i przeanalizowaniu wszystkich bieżących procesów biznesowych nadchodzi czas na ich priorytetyzację. Są one następnie ponownie przypisywane w nowym systemie PLM w celu osiągnięcia KPI i celów biznesowych.
W tej fazie możesz całkowicie polegać na swoim partnerze PM. Skorzystasz z naszej obszernej wiedzy i doświadczenia z naszym oprogramowaniem, które zdobywamy codziennie pracując z wiodącymi firmami na całym świecie.
Z jasnym, jednoznacznym i wzajemnie uzgodnionym planem projektu jesteś gotowy przejść do następnego etapu – wdrożenia.
Krok 4: Wdrożenie nowego systemu PLM
Proces wdrożenia wymaga uwzględnienia wielu czynników: od infrastruktury sprzętowej i oprogramowania, przez procesy i procedury, aż po budowanie kompetencji oraz szkolenia. Kluczowe jest przy tym zadbanie o czynnik ludzki. Komunikacja – zarówno wewnętrzna, jak i zewnętrzna – ma decydujące znaczenie dla zapewnienia, że każdy uczestnik projektu dokładnie rozumie postawione przed nim zadania oraz harmonogram działań.
Dzieląc się nowym środowiskiem pracy wspieranym przez system PLM, pracownicy mogą szybko przyzwyczaić się do nowego systemu, co znacznie skraca fazę wdrożenia.
Niestety, niektóre przerwy w pracy są nieuniknione podczas migracji systemu. Robimy wszystko, co możemy, aby utrzymać je jak najkrótsze i będziemy komunikować je z wyprzedzeniem.
Nasze szkolenia są prowadzone wyłącznie przez doświadczonych trenerów, którzy dzielą się swoim praktycznym doświadczeniem z projektów klienckich. Nasze sprawdzone podejście szkoleniowe „Odkryj, Edukuj, Wzmocnij” jest wysoko cenione przez uczestników, co konsekwentnie potwierdzają ankiety.
Podczas wdrożenia stale monitorujemy wydajność, aby zapewnić osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Otrzymasz od nas raport porównujący rzeczywistą wydajność z uzgodnionymi celami.
Krok 5: Wgląd i optymalizacja
Po pomyślnym wdrożeniu rozwiązania PLM nasza współpraca się nie kończy. Wręcz przeciwnie: od pierwszego zamówienia partnerstwo między Twoją firmą a TECHNIA się pogłębia.
Ciągła wymiana pomaga odkryć wcześniej nieodkryty potencjał optymalizacji poprzez PLM. Podczas gdy oprogramowanie, sprzęt i procesy przechodzą ciągłe ulepszenia, Twoja codzienna działalność biznesowa trwa.
Chętnie pomożemy, jeśli zdecydujesz się dalej rozwijać i optymalizować swoje procesy biznesowe za pomocą systemu PLM.
Jak można promować świadomość PLM w firmach?
Zmiany organizacyjne oraz kultura korporacyjna to pierwsze potencjalne bariery w procesie transformacji PLM. Dlatego mapa drogowa wdrożenia powinna z jednej strony nakreślać scenariusz docelowy, a z drugiej – pozostawać na tyle elastyczna, by umożliwić interesariuszom aktywne współtworzenie systemu poprzez procesy iteracyjne.
Rozpoczęcie wdrożenia systemu PLM wymaga zbudowania odpowiedniej świadomości w całej organizacji. Kluczowe jest zaangażowanie wszystkich pracowników, aby mogli oni zrozumieć płynące z systemu korzyści oraz sam przebieg procesu implementacji. Równie istotne jest wsparcie kadry zarządzającej – wiele inicjatyw PLM kończy się fiaskiem właśnie z powodu braku pełnego oddania kierownictwa. Doświadczenie uczy, że oficjalne ogłoszenie projektu przez zarząd ma ogromne znaczenie. Takie formalne otwarcie buduje zbiorową akceptację i zapoczątkuje wspólny proces uczenia się, na którym skorzysta całe przedsiębiorstwo.
Rozwiązania PLM dla MŚP – szybkie, bezpieczne i przystępne
Dla MŚP dostępne są już dostosowane rozwiązania PLM, które są precyzyjnie dopasowane do ich wymagań i procesów biznesowych. Oprogramowanie uwzględnia typowe struktury firmowe i oferuje przemyślaną prekonfigurację opartą na wysokim stopniu standaryzacji. Eliminuje to złożony proces wdrożenia – i znacznie upraszcza wejście w zarządzanie cyklem życia produktu.
TECHNIA oferuje rozwiązanie, które umożliwia średnim firmom bezproblemową integrację wszystkich danych produktowych w ich procesy i systemy, tym samym aktywnie napędzając cyfrową transformację.
Zalety w skrócie:
- Szybki start: Rozwiązanie jest wysoce standaryzowane i gotowe do natychmiastowego użycia.
- Przewidywalne koszty: Dzięki obszernej prekonfiguracji koszty są przejrzyste i przewidywalne.
- Aktualność i bezpieczeństwo: Oprogramowanie automatycznie pozostaje aktualne.
- Centralna platforma danych: Wszyscy uczestnicy mają dostęp do spójnych informacji.
- Efektywne wykorzystanie danych: Unika się redundancji, dane można ponownie wykorzystać.
- Skalowalność: Rozwiązanie rośnie wraz z wymaganiami i może być rozszerzane w razie potrzeby.
TECHNIA zaprojektowała to rozwiązanie specjalnie dla MŚP – w oparciu o wieloletnie doświadczenie projektowe i sprawdzone najlepsze praktyki. Wdrożenie, w tym szkolenie, jest zakończone w zaledwie cztery tygodnie. Po tym firma może natychmiast rozpocząć – szybciej niż niektóre terminy dostaw nowego samochodu.
Podstawowa technologia opiera się na nowoczesnej platformie 3DEXPERIENCE, którą TECHNIA dostosowała, aby oferować jasno zdefiniowaną funkcjonalność dla średnich przedsiębiorstw. Oznacza to, że rozpoczęcie pracy z PLM nie wymaga ani obszernych zasobów personalnych, ani wysokich inwestycji. Prekonfigurowane rozwiązanie zmniejsza wysiłki związane z dostosowaniem i umożliwia niezawodne planowanie kosztów poprzez stałe ceny.
Pomimo standaryzacji, rozwiązanie pozostaje elastyczne: jest skalowalne i otwarte na indywidualne rozszerzenia – zgodnie z zasadą „rozwijaj się wraz z systemem zamiast zaczynać od zera”. Pozwala to firmom stopniowo rozwijać swoje środowisko PLM – aż do rozwiązania, które spełnia nawet złożone wymagania.
Dzięki rozwiązaniu PLM TECHNIA dostosowanemu do MŚP, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą znacznie przyspieszyć swój rozwój produktów i produkcję. Kompaktowe ramy czasowe, przejrzyste koszty i gotowe do użycia rozwiązanie zapewniają, że digitalizacja nie stanie się głównym projektem – ale raczej przewagą konkurencyjną.
Skorzystaj długoterminowo z doradztwa podczas wdrażania PLM.
Nie zawsze jest możliwe, aby istniejący pracownicy firmy zajęli się wdrożeniem PLM. W takich przypadkach konieczne jest skorzystanie z zewnętrznej wiedzy i doświadczenia.
Konsultanci PLM zapewniają, że wszystkie aspekty są rozważane i wszystkie możliwości są w pełni wykorzystane w odniesieniu do celów. Niezależnie od tego, czy chodzi o PLM i zarządzanie dokumentami, CAD czy ERP: znają również powiązane systemy i rozwiązania, aby zapewnić dostosowane doradztwo dla firmy. W konsultacji z klientem opracowują konkretne strategie PLM, które są bardzo obiecujące. Ponieważ konsultanci PLM myślą w kategoriach interfejsu użytkownika, funkcjonalności i dostosowania, znajdują najlepsze rozwiązanie dla każdej indywidualnej firmy.
