Vad är Change Management?
Change Management är ett systematiskt tillvägagångssätt för att planera, genomföra och utvärdera förändringar av produkter, processer och teknik under hela produktens livscykel (lifecycle). Det handlar om att definiera förändringsprocesser, bedöma effekter, engagera intressenter och främja en kultur av ständiga förbättringar för att förbättra effektivitet, kvalitet och innovation.
Rollen för Change Management
Change Management säkerställer en strukturerad och kontrollerad metod för att göra ändringar under en produkts utvecklings- och tillverkningsprocess. Genom att ha en strukturerad metod för att definiera, standardisera och genomföra processer för Change Management från idé till tillverkning kan organisationer effektivt hantera produktförändringar och minimera störningar.
Vilka är fördelarna med Change Management?
Förbättra effektiviteten
Spara tid och pengar genom ökad effektivitet genom att automatisera viktiga faktorer vid införandet av ändringar
Minska störningar
Standardisering av förändringsprocesser bidrar till att minimera störningar och maximera fördelarna med förändringsarbetet under hela produktutvecklingen.
Förena processer
Implementering av ett organisationsövergripande system för Change Management minskar de manuella insatserna och underlättar anpassningsförmågan på marknaden genom att möjliggöra en enhetlig, företagsövergripande förändringsprocess inom alla berörda områden.
Vilka är de bästa metoderna för utrullning av Change Management?
Den bästa grunden för att implementera en enhetlig förändringsprocess är att använda en PLM-plattform i kombination med ett integrationsramverk som gör det möjligt för vart och ett av era affärssystem att kommunicera i realtid. Här är ett exempel på en typisk förändringsledningsprocess med 3DEXPERIENCE.
Ändringsåtgärder kan skapas oberoende av varandra utan att vara kopplade till en specifik ändringsorder eller ändringsbegäran. Detta ger flexibilitet när det gäller att fånga upp föreslagna ändringar tidigt i processen innan de formellt lämnas in för granskning.
Ändringsåtgärder kan skapas och modifieras direkt i 3DEXPERIENCE-plattformen, antingen med hjälp av den inbyggda CATIA-applikationen för 3D-design eller de webbaserade 3DEXPERIENCE-apparna. Detta möjliggör ett sömlöst arbetsflöde där ändringar initieras och dokumenteras i samma miljö som produktdata hanteras.
Fysiska produkter och EBOM (Engineering Bill of Materials) kan läggas till i en ändringsordern som de specifika artiklar som ska ändras. Detta länkar ändringsorder direkt till de berörda produktuppgifterna, vilket ger full spårbarhet och sammanhang.
Relevanta intressenter kan utses till granskare eller mottagare för varje ändringsorder. Granskarna ansvarar för att utvärdera och godkänna den föreslagna förändringen, medan mottagaren har det övergripande ansvaret för att se till att förändringen fortskrider genom processen. Genom att tilldela tydliga ansvarsområden undviker man att förändringar fastnar.
Ändringsordern går igenom ett definierat arbetsflöde med statusar som “I arbete”, “I godkännande” och “Utgiven”. När ändringen flyttas genom dessa statusar främjas den genom gransknings- och godkännandeprocessen. Statusen ger en överblick över var varje ändring befinner sig i arbetsflödet.
Tilldelade granskare kan agera på en ändringsorder genom att acceptera, avvisa eller avstå från ändringen. Deras beslut registreras och kommuniceras till övriga intressenter. Avvisade ändringar skickas tillbaka för omarbetning, medan accepterade ändringar går vidare till nästa steg i processen.
Viktig programvara för Change Management
För komplett product lifecycle management och samarbetsinriktad innovation.
För sömlös integration av företagssystem och datahantering.
För robust produktdatahantering, affärsanalys och beslutsstöd.
För att optimera tillverkningsprocesser, förbättra driftseffektiviteten och öka produktkvaliteten.
Se vårt omfattande utbud av mjukvarulösningar
Behöver du hjälp med Change management?
Sam Smith med team finns till hands för att ge skräddarsydd vägledning och support med djup kunskap om hela Dassault Systèmes portfölj. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation i dag.
