Was ist Change Management?
Change Management ist ein systematischer Ansatz zur Planung, Implementierung und Bewertung von Änderungen an Produkten, Prozessen und Technologien während des gesamten Produktlebenszyklus. Es umfasst die Definition von Änderungsprozessen, die Bewertung von Auswirkungen, die Einbindung von Stakeholdern und die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um Effizienz, Qualität und Innovation zu steigern.
Die Rolle des Change Managements
Change Management gewährleistet einen strukturierten und kontrollierten Ansatz für die Durchführung von Änderungen während der Entwicklung und der Fertigungsprozesse eines Produkts. Ein strukturierter Ansatz zur Definition, Standardisierung und Ausführung von Change-Management-Prozessen vom Konzept bis zur Fertigung ermöglicht es Unternehmen, Produktänderungen effizient zu verwalten und Störungen zu minimieren.
Welche Vorteile bietet Change Management?
Verbesserung der Effizienz
Sparen Sie Zeit und Geld durch verbesserte Effizienz, indem Sie wesentliche Faktoren bei der Umsetzung von Änderungen automatisieren.
Störungen reduzieren
Die Standardisierung von Änderungsprozessen trägt dazu bei, Störungen zu minimieren und die Vorteile der Änderungsbereitstellung während der gesamten Produktentwicklung zu maximieren.
Prozesse vereinheitlichen
Die Implementierung eines unternehmensweiten Change-Management-Systems reduziert manuelle Eingriffe und unterstützt die Anpassungsfähigkeit auf dem Markt, indem es einen einheitlichen, unternehmensweiten Änderungsprozess über alle betroffenen Bereiche hinweg ermöglicht.
Was sind die Best Practices für die Implementierung von Change Management?
Die beste Grundlage für die Implementierung eines einheitlichen Änderungsprozesses ist die Verwendung einer PLM-Plattform in Verbindung mit Integration Framework, das es jedem Ihrer Unternehmenssysteme ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren. Hier ist ein Beispiel für einen typischen Change-Management-Prozess mit 3DEXPERIENCE.
Änderungsaktionen können unabhängig voneinander erstellt werden, ohne mit einer bestimmten Änderungsanordnung oder einem Änderungsantrag verknüpft zu sein. Dies ermöglicht Flexibilität bei der Erfassung vorgeschlagener Änderungen frühzeitig im Prozess, bevor sie formell zur Überprüfung eingereicht werden.
Änderungsaktionen können direkt innerhalb der 3DEXPERIENCE-Plattform erstellt und geändert werden, entweder mit der nativen CATIA-Anwendung für 3D-Design oder den webbasierten 3DEXPERIENCE-Apps. Dies ermöglicht einen nahtlosen Workflow, bei dem Änderungen in derselben Umgebung initiiert und dokumentiert werden, in der die Produktdaten verwaltet werden.
Physische Produkte und EBOM-Teile (Engineering Bill of Materials) können einer Änderungsaktion als die spezifischen zu ändernden Elemente hinzugefügt werden. Dies verknüpft den Änderungsantrag direkt mit den betroffenen Produktdaten und bietet vollständige Rückverfolgbarkeit und Kontext.
Relevante Stakeholder können für jede Änderungsaktion als Reviewer oder Verantwortliche zugewiesen werden. Die Reviewer sind für die Bewertung und Genehmigung der vorgeschlagenen Änderung verantwortlich, während der Verantwortliche die Gesamtverantwortung dafür trägt, dass die Änderung den Prozess durchläuft. Die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten hilft, zu vermeiden, dass Änderungen stecken bleiben.
Änderungsaktionen durchlaufen einen definierten Workflow mit Status wie „In Bearbeitung“, „In Genehmigung“ und „Freigegeben“. Wenn die Änderung diese Status durchläuft, wird sie durch den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess hochgestuft. Der Status gibt Aufschluss darüber, wo sich jede Änderung im Workflow befindet.
Zugewiesene Reviewer können eine Änderungsaktion bearbeiten, indem sie die Änderung annehmen, ablehnen oder sich der Stimme enthalten. Ihre Entscheidung wird aufgezeichnet und den anderen Stakeholdern mitgeteilt. Abgelehnte Änderungen werden zur Überarbeitung zurückgesandt, während angenommene Änderungen zum nächsten Schritt im Prozess übergehen.
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