Czym jest zarządzanie zmianą?
Zarządzanie zmianą to systematyczne podejście do planowania, wdrażania i oceny zmian w produktach, procesach i technologiach w całym cyklu życia produktu. Obejmuje ono definiowanie procesów zmian, ocenę skutków, angażowanie interesariuszy i wspieranie kultury ciągłego doskonalenia w celu zwiększenia wydajności, jakości i innowacyjności
Rola zarządzania zmianą
Zarządzanie zmianą zapewnia ustrukturyzowane i kontrolowane podejście do wprowadzania zmian w całym procesie rozwoju i produkcji produktu. Posiadanie ustrukturyzowanego podejścia do definiowania, standaryzacji i realizacji procesów zarządzania zmianą, od koncepcji po produkcję, umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie zmianami produktu i minimalizowanie zakłóceń.
Jakie są korzyści z zarządzania zmianą?
Poprawa wydajności
Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki zwiększonej wydajności poprzez automatyzację istotnych czynników we wdrażaniu zmian.
Ograniczenie zakłóceń
Standaryzacja procesów zmian pomaga zminimalizować zakłócenia i zmaksymalizować korzyści płynące z wdrażania zmian w całym procesie rozwoju produktu.
Ujednolicenie procesów
Wdrożenie systemu zarządzania zmianą w całej organizacji zmniejsza liczbę ręcznych interwencji i wspomaga zdolność adaptacji na rynku, umożliwiając ujednolicony, obejmujący całe przedsiębiorstwo proces wprowadzania zmian we wszystkich obszarach, na które ma to wpływ.
Jakie są najlepsze praktyki wdrażania zarządzania zmianą?
Najlepszą podstawą do wdrożenia ujednoliconego procesu zmian jest wykorzystanie platformy PLM w połączeniu z platformą integracyjną, która umożliwia każdemu z systemów przedsiębiorstwa komunikację w czasie rzeczywistym. Oto przykład typowego procesu zarządzania zmianą z wykorzystaniem 3DEXPERIENCE.
Akcje zmian mogą być tworzone niezależnie, bez powiązania z konkretnym zleceniem zmiany lub wnioskiem o zmianę. Pozwala to na elastyczność w przechwytywaniu proponowanych zmian na wczesnym etapie procesu, zanim zostaną one formalnie przesłane do przeglądu.
Akcje zmian można tworzyć i modyfikować bezpośrednio na platformie 3DEXPERIENCE, korzystając z natywnej aplikacji CATIA do projektowania 3D lub aplikacji internetowych 3DEXPERIENCE. Umożliwia to płynny przepływ pracy, w którym zmiany są inicjowane i dokumentowane w tym samym środowisku, w którym zarządzane są dane produktu.
Produkty fizyczne i części EBOM (Engineering Bill of Materials) mogą być dodawane do akcji zmiany jako konkretne elementy podlegające zmianie. Łączy to żądanie zmiany bezpośrednio z danymi produktu, zapewniając pełną identyfikowalność i kontekst.
Odpowiedni interesariusze mogą zostać przypisani jako recenzenci lub cesjonariusze dla każdej akcji zmiany. Recenzenci są odpowiedzialni za ocenę i zatwierdzenie proponowanej zmiany, podczas gdy cesjonariusz ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie postępu zmiany w procesie. Przypisanie jasnych obowiązków pomaga uniknąć utknięcia zmian.
Akcje zmian przechodzą przez zdefiniowany przepływ pracy ze statusami takimi jak „W pracy”, „W zatwierdzeniu” i „Zwolniony”. Gdy zmiana przechodzi przez te statusy, jest promowana w procesie przeglądu i zatwierdzania. Status zapewnia wgląd w to, gdzie znajduje się każda zmiana w przepływie pracy.
Przypisani recenzenci mogą podejmować działania związane ze zmianą, akceptując, odrzucając lub wstrzymując się od zmiany. Ich decyzja jest rejestrowana i przekazywana innym interesariuszom. Odrzucone zmiany są odsyłane do ponownego opracowania, podczas gdy zaakceptowane zmiany przechodzą do następnego etapu procesu.
Niezbędne oprogramowanie do zarządzania zmianą
Do kompleksowego zarządzania cyklem życia produktu i innowacji opartych na współpracy.
Do optymalizacji procesów produkcyjnych, poprawy wydajności operacyjnej i poprawy jakości produktów.
Dla płynnej integracji systemów korporacyjnych i zarządzania danymi.
For robust product data management, business analytics, and decision support.
Zapoznaj się z naszą szeroką ofertą rozwiązań programowych
Potrzebujesz pomocy z Zarządzanie zmianą?
Matthias Hogberg Nasz Zespół jest do dyspozycji, aby zapewnić dostosowane wskazówki i wsparcie dzięki dogłębnej znajomości pełnego portfolio Dassault Systèmes. Umów się na bezpłatną konsultację już dziś.