Jäljitettävä ja turvallinen dokumenttien hallinta Data Responsilla
Sulautettujen ratkaisujen tuotantoon erikoistuneella norjalaisella teknologiakonsernilla Data Responsilla oli tarve virtaviivaistaa ja organisoida dokumenttien hallintaansa. Tarvetta lisäsi se, että yritys kasvoi ja osa sen tuotannosta oli siirtymässä Taiwaniin.
”Voimme nauttia turvallisuudesta, koska meillä on täysi kontrolli siitä, mikä tuotetietodokumentti on hyväksytty ja mikä ei, tai onko asiakirjoihin tehty muutoksia matkan varrella. Jäljitettävyys on tärkeintä.”
Mikal Løken, OEM Solutions Manager, Data Respons Norge AS.
Data Respons tarvitsi apua ongelmaan
Data Respons tarvitsi parempaa tuotantoprosessien ohjausta ja piirustuksiin ja muihin dokumentteihin tehtyjen muutosten jäljitettävyyden parantamista.
”Tuotteen valmistukseen liittyvien asiakirjojen määrä voi vaihdella sadasta yli tuhanteen, joten seurattavaa voi olla paljon”, Data Respons Norge AS:n OEM Solutions Manager Mikal Løken kertoo.
Päätös joka johti TECHNIAan vaihtamiseen Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM) -työkalu tuli käyttöön, kun yksi Data Responsin pääasiakkaista, high-tech järjestelmien valmistaja Kongsberg Gruppen, tarjosi tuottoisaa puolustusjärjestelmäsopimusta – mutta sillä ehdolla, että tilausta valvottaisiin luotettavalla PLM-ratkaisulla.
Ratkaisu
Markkinoilla olevien PLM-ratkaisujen tarjoajien arvioinnin jälkeen TECHNIA valittiin Data Respons Norge AS:n ensisijaiseksi toimittajaksi. Tämä valinta varmistaisi, että yritys täyttää Kongsbergin tiukat vaatimukset. Kongsberg on ollut TECHNIAn asiakas jo 12 vuoden ajan, joten se oli tärkeä referenssi PLM-kumppania etsittäessä.
PLM-toteutus alkoi pilottihankkeena, jossa oli vain kolme pysyvää käyttäjää Data Responsin Original Equipment Manufacturer eli OEM-yksiköstä.
Aluksi järjestelmää käytettiin vain Kongsberg-hankkeen yhteydessä, mutta ajan myötä sitä laajennettiin myös muihin suuriin asiakkuuksiin. Nykyään Data Respons on lisännyt käyttäjämäärää merkittävästi ja osa PLM-lisensseistä on jaettu yrityksen Taiwanin toimistolle.
Ratkaisu tarjoaa Data Responsille täyden hallinnan tuotannostaan, kun ymmärretään mitä piirustusta millekin tuotteella on tarkoitus käyttää, ja järjestelmä pystyy ilmoittamaan käyttäjille kaikista tehdyistä muutoksista, sekä yksilöimään selkeästi, missä, miksi, milloin ja kuka muutokset on tehnyt. Ratkaisuun sisältyy myös mahdollisuus tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön.
TECHNIA tarjoaa Data Responsille jatkuvaa tukea, työpajoja ja päivityksiä.
Jäljitettävyys ja turvallisuus
PLM:n käyttöönotto on lisännyt Data Responsin OEM-yksikön tehokkuutta merkittävästi.
”Norjan toimintamme tuoteliikevaihto on 20-30 miljoonaa Norjan kruunua kuukaudessa ja tuotevalikoimamme on laaja. Emme olisi koskaan saaneet tällaisia tuloja, jos meillä ei olisi ollut asianmukaisia järjestelmiä käytössä”,
Ingvild Johansen, Data Responsin OEM Solutions -osaston johtaja
Ratkaisun suurin hyöty on kuitenkin sen mahdollistama valvonnan taso – jopa Taiwanissa.
”Saamme ratkaisusta paljon turvallisuutta, koska meillä on täysi kontrolli siitä, mikä tuotetietoasiakirja on hyväksytty ja mikä ei, tai onko dokumenttiin tehty muutoksia matkan varrella. Jäljitettävyys on tärkeintä.”
Ingvild Johansen, Data Responsin OEM-ratkaisujen osastopäällikkö
Johansen arvostaa myös TECHNIAn ammattitaitoa.
