Fact Sheet

Location

Kista, Stockholm

Deadline

Selection is ongoing

TECHNIA

TECHNIA är ett svenskt IT-bolag som är en global kunskapsledare inom Product Lifecycle Management (PLM), och arbetar med flera av världens mest intressanta varumärken. Vi erbjuder verktyg och system som låter våra kunder förverkliga och utveckla sina produkter och idéer, inom allt från planering och design, till utbildning och support. Med nytänkande och passion är vi en del av att skapa framtidens innovationer. Vi befinner oss i en expansiv fas där vi växer globalt och behöver stärka vårt HR-team på huvudkontoret i Kista med ytterligare en medarbetare.

Om rollen

Vi söker dig som trivs i rollen som HR administratör och vill arbeta i ett företag där HR funktionen är en central del i vår framgång. På Technia arbetar vi proaktivt med fokus att på bästa sätt stötta utveckling för våra chefer och medarbetare.

I din roll som HR administratör har du ett nära samarbete med vår Nordiska HR-chef, bolagsledningen, samt våra affärsområdeschefer. Du kommer även att ha ett nära samarbete med det globala HR teamet.

Dina arbetsuppgifter är varierande då du både kommer att hantera mer rutinartade moment såväl som nya mer omväxlande delar. I stora drag kommer du att:

  • Ha ett regionalt HR administrativt ansvar för Norden och USA gällande förmåner, pensioner, bonusar etc.
  • Ansvara för uppdatering och hantering av HR masterdata i systemplattformen SAGE
  • Månatligen sammantställa, sända och granska löneunderlag för våra externa lönekontor i Norden och USA
  • Kontinuerligt ansvara för att utveckla och digitalisera våra HR processer och arbetssätt tillsammans med vår Nordiska HR Manager
  • Självständigt, i samarbete med HR teamet, driva olika HR relaterade projekt
  • Sammankalla och koordinera utbildningar och introduktion för nya medarbetare
  • Support till chefer och medarbetare
  • Löpande administration

Vem är du?

För att bli framgångsrik och trivas i rollen ser vi att du har minst 8-10 års erfarenhet från liknande arbete. Du är en erfaren administratör med kompetens inom HR området och du har erfarenhet från en internationell organisation i tillväxt där inte allt är givet. Du har även god förståelse för löneadministration.

Du trivs med att både arbeta med återkommande arbetsuppgifter av rutinmässig karaktär och att arbeta proaktivt, driva utveckling och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt och processer. Du har förmåga att se till både detaljer och helhet, du har förmågan att prioritera och du kan skifta fokus på det sätt som krävs i en föränderlig organisation med högt tempo. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad men även en tydlig kravställare ut i organisationen.

Vidare så trivs du med att hugga i där det behövs då vi arbetar med uppgifter som spänner över hela HR området, från det enkla till det mer avancerade. Då vi är ett IT-konsultbolag och även befinner oss i en digitaliseringsfas behöver du ha god systemvana och systemintresse och vi ser också att du är en god användare i Excel. Du attraheras av att arbeta internationellt och har mycket god svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Mer om oss

Vi är ett framtidsinriktat och familjärt bolag som växer och här finns möjligheter för dig att vara med på den resan. I din roll kommer du att få möjligheten att vara med och påverka och bygga din roll för att kunna vidareutvecklas.

Du blir del av en modern arbetsplats med kompetenta arbetskamrater där du erbjuds bra villkor och förmåner. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och teamaktiviteter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler på kort gångavstånd från Kista Galleria med goda kommunikationer, parkering finns vid behov.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 14 december 2020. I den här rekryteringen samarbetar vi med Intenco HR konsulter. Ansök via vår annons på LinkedId eller genom att mejla till [email protected]

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen så hör av dig direkt med din ansökan om det här är rollen för dig!